Интеллектуальная СЭД для вуза. Отраслевое решение на базе Directum RX
01
Интеллектуальная СЭД для вуза. Отраслевое решение на базе Directum RX
Уникальное решение, созданное нашей командой для высших учебных заведений.
Его использование позволяет автоматизировать работу с важными для любого университета процессами и документами. Решение вобрало в себя богатый опыт по внедрению и адаптации систем в крупнейших вузах нашей страны, а использование Directum RX в качестве платформы обеспечило стабильность работы и удобную поддержку решения.
Отраслевое решение поможет автоматизировать:
Делопроизводство – обрабатывать и регистрировать корреспонденцию и ОРД, контролировать исполнение поручений, искать и отслеживать местонахождение документов, запускать процессы согласования, утверждения и ознакомления с ними; также доступна интеграция с МЭДО
Доходные и расходные договоры – вести реестр договорных документов, соблюдать нормативные сроки, запускать процессы согласования и утверждения, подписывать ЭП и отправлять контрагентам
Договоры ГПХ – вести реестр договоров ГПХ с преподавателями, согласовывать и подписывать их ЭП, отправлять преподавателю для подписания в Контур.Сайн
Управление приказами (по учебной, научной деятельности) – вести реестр приказов, согласовывать и подписывать ЭП, контролировать их исполнение; доступна интеграция с учётной системой университета
Обращения граждан и организаций – работать с обращениями граждан с соблюдением норм 59-ФЗ, получать обращения и отправлять ответы посредством интернет-приёмной или ПОС, регистрировать заявления, жалобы и предложения, обрабатывать их в электронном виде, формировать и отправлять ответы заявителям
Доверенности (в т.ч. машиночитаемые) – централизованно хранить все доверенности, контролировать срок их действия и подписывать документы на их основании
Заявки – создавать заявки на оборудование рабочего места, аудитории, выдачу пропуска, регистрировать и отправлять их ответственным службам, отслеживать движение заявок
Командировки – создавать решения о командировании, формировать отчёты о расходах, вести реестр командировок; доступна интеграция с учётной системой университета
Управление совещаниями и заседаниями – планировать совещания, создавать повестки и приглашения, автоматически формировать протоколы и рассылать поручения по ним, а также контролировать их исполнение
Единый архив личных дел студентов и ППС – централизованно хранить электронные документы личных дел студентов и преподавателей и пополнять архив через интеграцию с информационными системами вуза, осуществлять быстрый поиск документов
Долговременный архив электронных документов университета – управлять бумажным и электронным архивом, упростить работу делопроизводителей и архивистов за счёт автоматизации рутинных операций, поддерживать юридическую значимость с помощью автоматического усовершенствования ЭП до архивного формата
Юридически значимый документооборот – автоматизировать электронный обмен документами с контрагентами посредством интеграции с сервисами обмена СБИС и Диадок
Управление проектами – согласовывать проектные документы, управлять программами и портфелями, планировать ресурсы, формировать «дорожные карты» и планы проектов в диаграммах Ганта, организовывать работу команд в Agile-досках
Искусственный интеллект в обработке и поиске документов – ускорить обработку документов за счёт сервисов интеллектуальной обработки, которые извлекают реквизиты из документов и классифицируют их по видам, заполняют РКК, определяют маршрут для рассмотрения или согласования документа
02
Использование нашего отраслевого решения упростит Вашу работу за счёт:
- быстрой регистрации документов в журналах
- автозаполнения шаблона документа из реквизитов РКК
- подписания документа Вашими сертификатами ЭП
- адаптации решений к внутренним процессам Вашего вуза
- интеграции с другими информационными системами вуза (учётной, сервисами обмена)
- удобного поиск в реестрах, по реквизитам или содержанию документов
- инструментов контроля исполнительской дисциплины и логирования всех действий пользователей
- формирования отчётов, листов согласования и ознакомления
- сохранения конфиденциальности информации с помощью гибкого разграничения доступа и механизмов шифрования
03
Directum RX в качестве платформы обеспечивает:
- отказоустойчивую, высокопроизводительную и безопасную платформу решения
- реализацию требований импортозамещения и рискоустойчивости к внешним санкциям
- быструю настройку стандартного функционала решения без использования программирования
- удобный доступ к системе через веб-клиент и мобильные приложения
