Компания «СофтСноу» успешно завершила проект комплексного внедрения и модернизации системы электронного документооборота в Вологодской областной энергетической компании. В рамках проекта был осуществлен переход на актуальную версию Directum RX Intelligence с расширением пакета лицензий.
Ключевым элементом проекта стала настройка и внедрение сервисов искусственного интеллекта, которые автоматизируют обработку входящей корреспонденции и документов. Это позволило значительно ускорить работу с документами и снизить операционную нагрузку на сотрудников.
Основные реализованные процессы:
- ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция);
- управление договорами и приказами;
- согласование документов;
- работа со служебными записками и другими внутренними документами организации.
Помимо этого, в ходе проекта была выполнена миграция исторических данных из предыдущей версии системы Directum 5.x, а также была проведена интеграция с внешними системами, а именно:
- сервисом обмена СБИС;
- учетной системой на базе 1С;
- личным кабинетом абонента ВОЭК.
Все работы были выполнены силами специалистов «СофтСноу» в установленные сроки. Реализованное решение обеспечивает единое информационное пространство для управления документами и бизнес-процессами компании.
