Сервис «Конкурс ППС», «Выборы руководителя подразделения»
01
Цель
Цель цифровых сервисов – автоматизация сбора и обработки заявлений об участии в конкурсе на замещение должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, а также в выборах на должности декана факультета (директора института) и заведующего кафедрой.
Цифровой сервис «Конкурс ППС» комплекса Универ Онлайн зарегистрирован в Рестре отечественного ПО — Едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных Минцифры России. Реестровая запись №19240 от 23.09.2023.
02
Задачи
Сервис сбора и обработки заявлений об участии в конкурсе на замещение должностей педагогических работников, а также в выборах руководителей – это инструмент, помогающий администрации контролировать прохождения конкурсных и выборных процедур, а претендентам предоставляет удобный инструмент подачи заявок и получения обратной связи.
Автоматизация процесса подготовки документов к проведению процедуры конкурсного отбора и выборов, включая:
- объявление конкурса;
- объявление выборов;
- подготовка претендентами резюме;
- подача претендентами заявлений на участие в конкурсе/выборах;
- учет поданных заявлений;
- предварительное рассмотрение кандидатур претендентов;
- фиксация результатов конкурсного отбора и выборов;
- информирование всех участников процесса;
- обеспечение мониторинга и контроля.
Доступ всем авторизованным пользователям в любое время из любой точки
Минимизация документооборота на бумажных носителя
Для претендента
- Подготовка резюме в личном кабинете
- Подача заявлений для участия в конкурсе/выборах
- Получение информации о результатах рассмотрения его кандидатуры на всех этапах
Для администрации
- Изучение материалов претендентов
- Проведение верификации материалов, представленных претендентами
- Принятие решения о допуске к участию в конкурсе/выборах
03
Результат внедрения
Оптимизация временных и трудовых затрат администрации и ППС
- возможность дистанционно подать заявление об участии в конкурсе и выборах, своевременно получать информацию о результатах рассмотрения кандидатуры на всех этапах
- возможность ознакомиться с материалами претендента и принять решение о допуске его к участию в конкурсе
- возможность контролировать корректность проведения соответствующих процедур
Повышение имиджа вуза и лояльности профессорско-преподавательского состава
Применение на практике возможностей дистанционного безбумажного документооборота
