Университетская газета «Электрик» опубликовала статью об успешном запуске системы Directum RX в Санкт-Петербургском государственном электротехническом университете «ЛЭТИ».
Полный текст статьи доступен по ссылке.
Проект выполнен специалистами ЛЭТИ при консультационной поддержке нашей команды.
Теперь данный проект по Directum RX примет участие в конкурсе Directum Awards в номинации «СТАРТ ГОДА».
«Интерфейс системы достаточно прост, и действия, которые выполняются с его помощью, запоминаются очень быстро. Directum RX введён в эксплуатацию несколько месяцев назад, и за такой короткий период для нас значительно упростилось согласование договоров на закупки товаров, работ, услуг до 100 000 рублей, а также на закупки у единственного поставщика, согласование приказов. Все это позволяет экономить самый ценный ресурс – время!»
Светлана Яковлевна КОВАЛЕВИЧ, главный бухгалтер
Коротко о проекте.
Система Directum RX была выбрана по нескольким критериям:
- интуитивно понятный интерфейс и простота освоения
- базируется на используемой в вузе операционной системе семейства Linux
- есть широкий инструментарий для доработок и интеграции с внешними системами
- полное соответствие требованиям импортозамещения.
Работа по установке и настройке Directum RX в ЛЭТИ велась с лета 2023 г. Уже в ноябре Directum RX начал работать на оборудовании ЛЭТИ. Спустя четыре месяца с момента запуска системой активно пользуется 70-100 сотрудников. Самые активные подразделения – это бухгалтерия, канцелярия, отдел кадров, управление ИТ, управление закупочной деятельностью, ректорат.
Используемые решения:
- Делопроизводство
- Договоры
- Финансовый архив
- Служа ввода документов
- Интеграция со СБИС
Внедрение Directum RX прошло успешно, теперь ведётся работа по постепенному развитию системы. Один за другим процессы оказываются оцифрованными, что позволяет снизить нагрузку на сотрудников в части временных затрат на работу с документами, а также повышает прозрачность внутренних процессов университета.
В ЛЭТИ сформировалась отличная команда проекта, очень грамотно выстроена работа: поэтапное внедрение, взаимодействие с владельцами процессов, наличие сертифицированного специалиста по настройке и разработке Directum RX. Всё это говорит о хороших перспективах развития проекта.
