| Политика ООО «СофтСноу» в области обработки и защиты данных при использовании мобильного приложения «Univer Online» (в редакции от 14 ноября 2022 года) |
Privacy Policy Mobile application “Univer Online” by SOFTSNOW LLC Last Revised: November 14, 2022 |
RU:
Настоящий документ опубликован в сети Интернет по веб-адресу: https://softsnow.ru/privacy_univer правообладателем программы для ЭВМ «Univer Online» –
обществом с ограниченной ответственностью «СофтСноу» (ИНН: 4703185539; ОГРН: 1214700014044) в целях соблюдения требований законодательства.
Настоящий документ состоит из двух частей:
1) Политика ООО «СофтСноу» в области обработки и защиты данных при использовании мобильного приложения «Univer Online», которая в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ раскрывает: обязательства правообладателя, определение оператора персональных данных, порядок и способы обработки данных при использовании мобильного приложения «Univer Online»;
2) Privacy Policy (Политика конфиденциальности), которая в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных раскрывает: обязательства правообладателя, способы и основания обработки, меры по защите персональных данных, а также права субъектов персональных данных, являющихся гражданами иностранных государств.
EN:
This document is published at the web address: https://softsnow.ru/privacy_univer by the right-holder of the mobile application «Univer Online» – SOFTSNOW LLC (company state number: 1214700014044) in order to comply with the legislation.
This document consists of two parts:
1) SOFTSNOW LLC Policy on Processing and Protection of Data of the Software Product ««Univer Online»», which in accordance with the Federal Law «On Personal Data» dated July 27, 2006, № 152-FZ discloses: the obligations of the right holder, who is a Processor and a Controller, the methods and basis of processing personal data, as well as the rights of subjects of personal data from the Russian Federation;
2) Privacy Policy, which in accordance with the requirements of the legislation (e.g. GDPR, CCPA, LGPD) on personal data discloses: the obligations of the right holder, methods and grounds of processing, personal data protection measures, as well as the rights of personal data subjects who are citizens of foreign countries.
Политика ООО «СофтСноу» в области обработки и защиты данных при
использовании мобильного приложения «Univer Online»
(в редакции от 14 ноября 2022 года)
1. Общие положения
1.1. Целью настоящего документа является декларирование и определение политики общества с ограниченной ответственностью «СофтСноу» (ИНН: 4703185539; ОГРН: 1214700014044), именуемого в дальнейшем Общество, в отношении обработки и защиты данных (именуемой в дальнейшем Политика) при использовании физическими лицами мобильного приложения «Univer Online».
1.2. Концепция и организация работы Общества с данными (в том числе персональными данными) соответствует требованиям, применяемым законодательством Российской Федерации, в том числе, но не ограничиваясь требованиями следующих законодательных актов:
— Конституция Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон Российской Федерации от «27» июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Конвенция Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных (Страсбург, «28» января 1981 г.);
— Федеральный закон Российской Федерации от «27» июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федеральный закон Российской Федерации от «13» марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе»;
— Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от «18» февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
1.3. Действие Политики распространяется на все процессы Общества, связанные с обработкой Обществом Данных при использовании Пользователями Программного продукта. При этом, настоящая Политика дополняет общий порядок и условия обработки персональных данных Обществом, которые регулируется отдельно в соответствии с политикой обработки и защиты персональных данных общества с ограниченной ответственностью «СофтСноу».
1.4. Мобильное приложение с наименованием «Univer Online» является исключительно вспомогательным инструментом для Пользователей и Образовательных организаций Пользователя. Пользователь не предоставляет Обществу персональные данные для начала использования мобильного приложения «Univer Online» или регистрации какого-либо личного кабинета и учётной записи. Образовательная организация Пользователя самостоятельно создаёт в собственных базах данных учётную запись Пользователя и определяет логин, пароль Пользователя для входа и использования Пользователем мобильного приложения «Univer Online», предоставленного Обществом, для доступа к базам данных Образовательной организации Пользователя.
1.5. Действующая редакция Политики размещается на веб-сайте, расположенном в сети Интернет по веб-адресу: https://softsnow.ru/privacy_univer в общем доступе и вступает в силу с момента размещения по указанному адресу, если иное не будет предусмотрено новой редакцией Политики.
1.6. В соответствии с функциональными особенностями Программного продукта, Общество не осуществляет обработку персональных данных Пользователей, в связи с тем, что Программный продукт является исключительно комплексом алгоритмов, программных команд Пользователя, интерфейса (аудиовизуального отображения) для взаимодействия Пользователя с командами и результатами исполнения команд Пользователя. При этом Пользователь осуществляет предоставление персональных данных Образовательной организации Пользователя (образовательной организации), который осуществляет самостоятельно сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Пользователей.
1.8. Образовательная организация Пользователя осуществляет самостоятельно соответствие процессов обработки и защиты персональных данных требованиям законодательства, а также самостоятельно несёт ответственность за исполнение своих обязательств в качестве Оператора.
2. Термины, определения и сокращения
В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу, позволяющая однозначно определить данное физическое лицо;
Данные – любая информация, сведения и иные данные, полученные от физического лица, которые не предоставляют возможность установить личность данного физического лица (к примеру, технические данные об Устройстве);
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие сбор и (или) обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Общество – общество с ограниченной ответственностью «СофтСноу» (ИНН: 4703185539; ОГРН: 1214700014044) как правообладатель программного продукта с наименованием «Univer Online» в форме мобильного приложения;
Партнер – третье лицо, с которым Общество находится в гражданско-правовых отношениях и которое осуществляет сбор и (или) обработку, и (или) хранение, и (или) передачу данных субъекта данных в установленных такими гражданско-правовыми отношениями рамках и обеспечивающее самостоятельно защиту полученных персональных данных;
Образовательная организация Пользователя – третье лицо, с которым Пользователь находится в гражданско-правовых отношениях и которое осуществляет сбор и (или) обработку, и (или) хранение, и (или) передачу данных Пользователя в установленных такими гражданско-правовыми отношениями рамках и обеспечивающее самостоятельно защиту полученных персональных данных, обладающие собственной политикой по обработке и защите персональных данных, а также согласие Пользователя на обработку его персональных данных;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическом лицу или иностранному юридическому лицу;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определённой информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия субъекта персональных данных;
Программный продукт – программное обеспечение для ЭВМ с наименованием «Univer Online» в форме мобильного приложения, представляющее собой совокупность данных и команд, а также воспроизводимых аудиовизуальных отображений, активируемых субъектом персональных данных последовательно для получения результата. Программный продукт состоит из совокупности данных и команд, воспроизводимых на Устройстве, которые могут размещаться на серверах, оперируемых и (или) контролируемых и (или) иным образом используемых Обществом и (или) Партнерами. Программный продукт обеспечивает взаимодействие Пользователя с базами данных Образовательной организации Пользователя и иными программными продуктами Партнеров. Элементами Программного продукта являются в том числе, но не ограничиваясь: программный код, отдельные программы для ЭВМ, инструкции; любые наименования, в том числе наименования мест, локаций и иное; тексты, шрифты, аудиоряд, визуальный ряд, интерфейсы и иное;
Сайт — совокупность веб-страниц и данных на них, которая управляется и (или) контролируется Обществом, расположенная в сети Интернет по веб-адресу: https://softsnow.ru;
Пользователь – физическое лицо, осуществляющее использование Программного продукта;
Устройство – ЭВМ, представляющее собой мобильное устройство или персональный компьютер, работающее под управлением операционных систем и позволяющее обрабатывать, передавать информацию.
3. Принципы и условия обработки Данных и персональных данных
3.1. При использовании Пользователем Программного продукта Общество не осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), электронное копирование, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных Пользователя в базах данных Общества.
3.2. В случае поступления Данных Обществу при использовании Программного продукта –
Общество руководствуется следующими принципами:
— обеспечения законности целей и способов сбора, обработки Данных;
— соответствия целей обработки данных целям, заранее заявленным и определённым в документах Общества;
— соответствия объема и характера обрабатываемых данных, а также способов обработки персональных данных целям обработки данных.
3.3. Общество посредством Программного продукта может автоматически осуществлять обработку следующих Данных, полученных от физического лица и не позволяющих идентифицировать данное физическое лицо как субъекта персональных данных при использовании Программного продукта:
— Уникальный идентификатор Устройства, созданный на основе MAC / IMEI / MEID Устройства;
— IP-адрес;
— Производитель и модель Устройства;
— Операционная система Устройства;
— Язык, используемый физическим лицом на Устройстве;
— Марка процессора и количество имеющихся процессоров;
— Количество имеющейся памяти;
— Текущее разрешение экрана;
— Даты и время использования Программного продукта.
3.4. Перечень персональных данных, обрабатываемых Образовательной организацией Пользователя, которая самостоятельно осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), электронное копирование, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных Пользователя – определяют локальные нормативные акты такой Образовательной организации Пользователя.
В случае предоставления персональных данных Обществу – указанные персональные данные не подлежат обработке и подлежат уничтожению Обществом.
3.6. Общество настоящим установило, что не отслеживает надлежащее исполнение законодательства об обработке персональных данных Образовательными организациями Пользователя и Партнерами. При взаимодействии Общества с Образовательными организациями Пользователя и Партнерами действует презумпция надлежащего исполнения обязательств Образовательными организациями Пользователя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Цели обработки Данных и персональных данных
4.1. Общество обрабатывает персональные данные в целях, определенных основной политикой по обработке и защите персональных данных Обществом, а именно в целях:
— заключения, сопровождения, исполнения, изменения, расторжения гражданско-правовых договоров любых видов;
— исполнения договора, по которому стороной либо выгодоприобретателем, либо поручителем является субъект персональных данных, либо оператор, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
— осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
— достижения целей Общества, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
— предоставления субъекту персональных данных информационных материалов (в том числе рекламных материалов), оповещения об изменении порядка оказания услуг, проводимых
мероприятиях Обществом;
— осуществления связи с субъектом персональных данных для направления уведомлений, запросов и информации, относящейся к деятельности Общества;
— предоставления эффективной клиентской и технической поддержки по вопросам хозяйственной деятельности Общества.
При использовании Пользователем Программного продукта – вышеуказанные цели не подлежат достижению, а обработка персональных данных Обществом не осуществляется.
4.2. Общество обрабатывает исключительно Данные (сведения о Пользователе, не являющиеся персональными данными) в целях:
— сбора аналитических, статистических данных использования Программного продукта;
— обеспечения взаимодействия между Пользователем и Образовательной организацией Пользователя;
— внесения изменений в Программный продукт;
— осуществления аналитики деятельности Общества, отслеживания активности субъекта, решения технических проблем;
— разработки новых продуктов, расширения ассортимента услуг Общества;
— устранения ошибок, сбоев и аварий Программного продукта.
5. Основания обработки персональных данных
5.1. Общество вправе осуществлять обработку персональных данных исключительно на основании:
— требований Федеральных законов, в которых установлена цель обработки персональных данных, условия получения персональных данных и круг субъектов персональных данных;
— договоров, определяющих цели обработки персональных данных, одной из сторон которых является субъект персональных данных;
— конкретного, предметного, информированного, сознательного и однозначного согласия субъекта на обработку его персональных данных.
При использовании Пользователем Программного продукта – вышеуказанные основания не подлежат использованию, а обработка персональных данных Обществом не осуществляется.
5.2. Общество осуществляет обработку Данных на основании использования физическим лицом Программного продукта на условиях простой (неисключительной) лицензии в соответствии с лицензионным договором, заключенным в упрощенном порядке путём присоединения, для чего не требуется использование персональных данных Пользователя.
5.3. Обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных осуществляется в следующих случаях:
— персональные данные являются общедоступными и субъект самостоятельно предоставил согласие на распространение его персональных данных;
— по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— обработка персональных данных осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия Общества;
— в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой.
5.4. В случае использования субъектом персональных данных Программного продукта в целях самостоятельного распространения персональных данных и предоставления доступа неограниченному кругу лиц – субъект персональных данных самостоятельно несёт ответственность за распространение его персональных данных, при этом Общество не организует и не контролирует данный процесс, обработку таких персональных данных.
6. Условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с учётом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и действующих нормативных правовых актов в области защиты персональных данных.
6.2. Общество не несёт ответственность за предоставление субъектами персональных данных собственных персональных данных третьим лицам.
6.3. Общество не собирает персональные данные, в том числе относящиеся к специальной категории персональных данных (касающаяся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, биометрические данные).
7. Передача Данных и персональных данных третьим лицам
7.1. Общество не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, а посредством Программного продукта Пользователь как субъект персональных данных самостоятельно осуществляет передачу персональные данные Образовательной организации Пользователя, без участия Общества в сборе, передаче и хранении персональных данных.
7.2. Общество вправе поручить сбор и обработку Данных третьим лицам, на основании заключаемого между Обществом с данными лицами гражданско-правового договора.
7.3. Настоящим Общество определяет, что в отношении Данных не осуществляется трансграничная передача персональных данных.
7.4. Реализация Программного продукта осуществляется с использованием технических решений, используемых Обществом и Образовательной организацией Пользователя (действующему в качестве Оператора), следующими лицами:
1) Google LLC (адрес (место нахождения): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View CA 94043), условия обработки и защиты персональных данных Google LLC расположены на страницах в сети Интернет по веб-адресу: https://policies.google.com/privacy, в связи с использованием технологии распространения Программного продукта посредством Google Play;
2) Apple Inc. (aдрес (местo нaхoждения): One Apple Park Way, Cupertino, California, USA, 95014), услoвия oбрaбoтки и зaщиты персoнaльных дaнных Пaртнёрa рaспoлoжены нa стрaницaх в сети Интернет пo веб-aдресу: https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww в связи с использованием технологии распространения Программного продукта посредством AppStore;
3) Общество с ограниченной ответственностью «1С-Битрикс» (ИНН: 7717586110; ОГРН: 5077746476209; адрес (место нахождения): 109544 Россия, г. Москва, б-р Энтузиастов, д.2, 13 эт., пом. 8-19), условия обработки и защиты персональных данных Партнёра расположены на страницах в сети Интернет по веб-адресу: https://www.bitrix24.ru/about/privacy.php, при условии использования облачного сервиса Bitrix24 Образовательной организацией Пользователя.
8. Организация защиты и доступа к персональным данным
8.1. При обработке персональных данных Обществом в части ведения хозяйственной деятельности принимаются все необходимые организационные и технические меры по обеспечению их конфиденциальности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных в соответствии с политикой по обработке и защите персональных данных Общества.
8.2. Образовательная организация Пользователя самостоятельно обеспечивает принятие мер по защите персональных данных Пользователей и информационной безопасности баз данных хранения персональных данных Пользователей.
9. Соблюдение прав субъектов персональных данных
9.1. Субъект персональных данных вправе самостоятельно требовать от Образовательной организации Пользователя уточнения его персональных данных, их блокирования или
прекращения их обработки в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. При этом, Общество не участвует в данных процессах, в связи с тем, что обмен персональными данными осуществляется между Образовательной организацией Пользователя и Пользователем самостоятельно без участия Общества вне зависимости от использования Программного продукта.
9.2. В случае получения какого-либо обращения от физического лица, Общество должно:
— осуществить идентификацию субъекта персональных данных;
— установить факт обработки персональных данных субъекта персональных данных;
— предоставить субъекту персональных данных возможность ознакомления с полной информацией о его персональных данных, обрабатываемых Обществом;
— уведомить субъекта персональных данных о результатах запрашиваемых субъектом действий в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
9.3. Любое лицо вправе обратиться к Обществу посредством следующего адреса электронной почты Общества: info@softsnow.ru. В таком случае Общество отвечает на требование и вопрос Субъекта персональных данных в срок не более 14 (Четырнадцати) календарных дней.
10. Заключительные положения
10.1. В настоящую Политику могут быть внесены изменения. Общество имеет право вносить изменения по своему усмотрению, в том числе, но не ограничиваясь, в случаях, когда соответствующие изменения связаны с изменениями в законодательстве Российской Федерации и (или) деятельности Общества.
В случае внесения изменений в настоящую Политику — Общество осуществляет уведомление об изменении Политики посредством публикации в сети Интернет по веб-адресу: https://softsnow.ru/privacy_univer, а также осуществляет уведомление субъектов персональных данных, если имеется возможность уведомления и иной способ не предусмотрен дополнительными соглашениями Сторон.
10.2. Иные права и обязанности ООО «СофтСноу» определяются политикой по обработке и защите персональных данных общества с ограниченной ответственностью «СофтСноу», законодательством Российской Федерации в области персональных данных, соглашениями между субъектами персональных данных и ООО «СофтСноу», а также иными документами, которые декларирует и использует в своей деятельности Общество.
Privacy Policy
Mobile application “Univer Online”
by SOFTSNOW LLC
Last Revised: November 14, 2022
Privacy Policy describes the information we collect from you, how we use that information and our legal basis for doing so. It also covers whether and how that information may be shared, and your rights and choices regarding the information you provide to us.
Who we are?
We are SOFTSNOW LLC (“we”, “us”, “our”). We are registered in Russia under company number 1214700014044, and we are located in office 518, 104, Nevsky prospect, St. Petersburg, Russia, 191025.
We are owners (right-holders) of “Univer Online” software.
What is «Univer Online»?
We develop mobile applications, supply portal solutions for universities, create digital interaction services, electronic personal accounts for participants in the educational process, and launch electronic document management and interaction management systems for Russian universities.
“Univer Online” is a mobile application for students and teachers of universities, modern portal solutions for universities, and electronic document management for educational institutions.
“Univer Online” provides access to information in daily student life, allows communication with professors and other students in the form of chats, and provides quick and convenient access to the viewing of personalized information:
— class schedule;
— educational trajectory (curriculum);
— an electronic record book.
About Privacy policy
This legal document is public and available at https://softsnow.ru/privacy_univer
This Privacy Policy governs only mobile application “Univer Online” that link to or contain references to this document and are published or made available by us.
Please read this Privacy Policy carefully.
It summarizes the various ways we acquire and treat your Data when you access, visit and/or use our software.
This Privacy Policy does not cover information collected on sites, applications, destinations, or services linked from “Univer Online” that we do not own or control.
If you are going to download, upload, copy or by any other approved manner use the mobile app “Univer Online”, including if you begin to participate in the use-process with your Account, then you have to read this Privacy policy and to be agree with that by click-wrap agreement. Every time you access our services by using “Univer Online” – you confirm your agreement with our Privacy Policy with the last revised.
Please note we will update this Privacy Policy from time to time to reflect any changes or proposed changes to our use of your personal data, or to comply with changes in applicable law or regulatory requirements. We may notify you by email of any significant changes to this Privacy Policy, but we encourage you to review this document periodically to keep up the date pf the last revision.
YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE FULLY READ, UNDERSTAND, ACCEPT AND AGREE WITH OUR PRIVACY POLICY AND OTHER LEGAL DOCUMENTS without the exceptions and qualifications, so you are responsible for their violation.
THE CONDITIONS OF THIS PRIVACY POLICY, AND OTHER LEGAL INSTRUMENTS ALLOWED IN THE TERMS AND CONDITIONS ARE SIGNIFICANT FOR YOUR EXECUTION.
* * *
If you do not agree with all of our Privacy Policy or a part of it, then please don’t use “Univer Online”
* * *
Glossary
The text of our Privacy Policy uses terms and concepts with the following meaning:
Personally Identifiable Information (referred to in this document as “PII”) is that alone or in combination with other information or certain contexts can be used to identify, distinguish or trace you and your Device(s).
Data is all information that we or Third parties have got from you, including technical information about your Device(s) or accounts and non-personal identification information.
Product is mobile application “Univer Online” for iOS and Android, that was published or made available by SOFTSNOW LLC.
Third party (or Third-Party Providers) is the third party with whom we entered into an agreement and / or collecting, processing and storing your technical, and other data. Educational institutions are included to Third parties by this Privacy policy.
Educational institution is a third party with whom you have a legal relationship, and which provides you with educational services, collects and/or processes and/or stores and/or transmits your data. The educational institution shall independently protect the personal data received.
Device is a hardware operated by a person and may refer to a smartphone, tablet or computer.
Content is any information that you may get in our Product from us, Third parties, educational institutions, another users.
Profile and / or Account means the section of the Product that contains details, data and (or) other information about a User. By using an Account, you may access to using the Product. The account is created by the Educational Institution for its students and does not require the subject of personal data to register or provide us with PII.
User is you as the person who had created an Account and use the Product. All the above terms can be indicated in the plural. When using the term, it is necessary to start from the context of the text of using the term. All capitalized terms used in this Privacy Policy that are not otherwise defined have the meanings set forth in the Glossary.
1. Introduction
This Privacy Policy governs apps that link to, or contain references to, this document and are published or made available by SOFTSNOW LLC, its parent, subsidiaries, and affiliates. Please read this Privacy Policy carefully. It summarizes the various ways we acquire and treat your Data when you access, visit and/or use the Product.
You can access this Privacy Policy any time on the Product’s description screen, or as otherwise indicated depending on the Product you are using, or at https://softsnow.ru/privacy_univer.
By clicking the button with the text “I Agree” or using the Product: you agree to be bound by this Privacy Policy at https://softsnow.ru/privacy_univer. By downloading the Product, otherwise accessing, visiting, or using the Product, you consent to this Privacy Policy too if there is no other notification or agreement.
If you don’t agree with the terms and conditions of this Privacy Policy, you should not access, visit and/or use the Product. We advise that you print or retain a digital copy of this Privacy Policy for future reference.
This Privacy Policy may be modified from time to time, so check back often. So that you are aware changes have been made, we will adjust the “Last Revised” date at the beginning of this document. If we make a significant change in the way we use or share your PII, we will also post on the Product a prominent notice that a change was made. Continued access to the Product by you will constitute your acceptance of any changes or revisions to the Privacy Policy.
This Privacy Policy in the part of Personally Identifiable Information must be used only in a case, when you give to us (or to Third-Party that provided by us) your PII such as your name, email address, postal address, or phone number, not all your Data.
ATTENTION TO USERS OF THE UNIVER ONLINE APPLICATION:
1) We do not process Users’ personal data due to the fact that the Product is exclusively a complex of algorithms, program commands of the User, and an interface (audio-visual display) for interaction between the User and the commands and the results of the User’s command execution.
2) The User’s account is created by the Educational Institution and provides the User with a login and password;
3) The “Univer Online” User provides personal data to the Educational Institution which will independently collect, record, systematize, accumulate, store, clarify (update, change), extract, use, transfer (distribution, provision, access), anonymize, block, delete and destroy the personal data of Users;
4) The Educational Institution shall independently ensure compliance of personal data processing and protection processes with legal requirements, as well as shall be responsible for fulfilling its obligations as Processor and Controller.
2. The Types of Data Acquired About You
2.1. Data
Information Maintained on Your Device. When you use the Product(s), and when you have enabled such collection in your device or Product’s(s’) settings, we may collect certain information maintained on your Device to help us tailor our Product(s) to you.
2.2. Children’s Privacy Data
Protecting the privacy of young children is especially important. Our Products are not directed to children under the age of 16, and we do not knowingly collect PII from children under the age of 16 without obtaining parental consent. If you are under 16 years of age, then please do not use or access the Product at any time or in any manner. If we learn that PII has been collected on the Product from persons under 16 years of age and without verifiable parental consent, then we will take the appropriate steps to delete this information.
The Product is not intended to be used by children under the age of 16 and is not intended to be used to post content to share publicly or with friends. To the extent that children under the age of 16 have posted such content on the Product, children under the age of 16 have the right to have this content deleted or removed using the deletion or removal options detailed in this Privacy Policy. If you have any questions regarding this topic, please contact us as indicated in Section 10. Please be aware that, although we offer this deletion capability, the removal of content may not ensure complete or comprehensive removal of that content or information.
2.3. Anonymous Data
Some of the Data that we acquire cannot identify, distinguish or trace you or your Device, even if combined with other identifying information, and some Data that could be considered PII when combined with other identifying information is not used in a way that identifies, distinguishes or traces you or your Device, but is instead used anonymously, often aggregated with other anonymous Data about other users.
2.4. Credit/Debit Card and Payment Account Data
We will not ask to provide, store, sell or rent your credit/debit card number or payment account Data.
3. How We Acquire Your Data
3.1. Data You Provide
We mostly receive your Data and PII because you provide Data and PII by the Product to us, the Third Party, Educational institution by your deliberate choice.
3.2. Data Automatically Collected
The Product may also automatically collect Data about you, your online behavior, and your Device. The Data collected may include, without limitation:
— Unique device identifier generated from the device MAC/IMEI/MEID, which we alter to limit the ability to identify the relevant device in the future;
— An advertising ID, such as the Apple IDFA or the Android Ad ID;
— IP address;
— Device manufacturer and model;
— The operating system and version running on your system or device;
— Language;
— The make of the CPU, and the number of CPUs present;
— Amount of memory present;
— Current screen resolution;
— Operating system identifier.
4. How We Use Your Data
4.1. Processing Your Requests for Products
You decide for yourself to whom and how to provide your Data using “Univer Online”.
We use your Data to process your request for Content and/or Product.
For example, to make contact with an Educational Institution, you must provide your login and password given you by the Educational Institution so that the Product can identify you and you can receive information from the Educational Institution or other users.
4.2. Administering the Product
We also use your Data for any lawful business purpose in connection with administering the
Product, including without limitation for customer service, to help diagnose problems with servers and the Product.
4.3. Communications
You choose what Educational institution and what users of the Product have opportunities to communicate with you by Product. We and Educational institution may also use your Data to communicate with you about new features, events, or other products offered by us or Educational institution.
4.4. Legal Requests
We and Third Party may also provide access to your Data to cooperate with official investigations or legal proceedings brought by or otherwise involving governmental and/or law enforcement officials, as well as private parties, including, for example, in response to subpoenas, search warrants, court orders, or another legal process.
4.5. Transfer or Sale of Our Business or the Product
As our business changes, we may buy or sell various assets owned or controlled by us. In the event all or a portion of the assets are sold, assigned, transferred, or acquired by another company due to merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, financing, acquisition, bankruptcy or otherwise, your Data may be among the transferred assets.
4.6. Security and Investigations
We can use your data (including your communications) for security purposes or to prevent or investigate possible fraud or other violations and/or attempts to harm our Members, Visitors or others.
5. Sharing Your Data for Marketing; Opt-Out; How to Update Your Data
5.1. Credit/Debit Card and Payment Account Data.
We will not ask, to provide, store, sell or rent your credit/debit card number or payment account Data or any sensual Data and information.
5.2. Sharing Your Data for Marketing
We will not share your Data.
5.3. Links To Other Sites
Our Product may contain links to other sites, and apps that are not operated by us. If you click on a
Third party’s link, you will be directed to that Third party’s site or app. We strongly advise you to review the Privacy Policy of every site you visit.
We have no control over and assume no responsibility for the content, privacy policies, or practices of any Third party’s sites or services, or applications.
5.4. Legal Disclosures
It is possible that we will need to disclose information about you when required by law, subpoena, or other legal processes or if we have a good faith belief that disclosure is reasonably necessary to
1) investigate, prevent or take action regarding suspected or actual illegal activities or assist government enforcement agencies;
2) enforce our agreements with you;
3) investigate and defend ourselves against any third-party claims or allegations;
4) protect the security or integrity of our Services (such as by sharing with companies facing similar threats);
5) exercise or protect the rights and safety of our members, personnel or others.
We may dispute such demands when we believe, in our discretion, that the requests are overbroad, vague, or lack proper authority, but we do not promise to challenge every demand.
6. Online Behavioral Advertising (OBA) and How to Opt-Out of OBA
6.1. How OBA Works
Third-Party Providers will at times also use Tracking Technologies for purposes of “online behavioral advertising” (OBA). OBA allows the serving of advertisements tailored to interests you have shown by browsing on the Product and other sites, applications, destinations, and services, using the same or a different Device. To enable OBA, these Third-Party Providers use Tracking Technologies to collect Data including for example the make, model, settings, specifications (e.g., CPU speed, connection speed, browser type, operating system, device identifier), and geographic location of your Device, as well as date/time stamp, IP address, pages visited, time of visits, Content viewed, ads viewed, the site(s), application(s), destination(s), and/or service(s) you arrived from, and other clickstream data. The use of Tracking Technologies by Third-Party Providers is subject to their privacy policies, not this Privacy Policy, and we have no responsibility or liability in connection therewith. You may visit Third-Party Providers’ sites and discover their privacy policies.
6.2. Opt-Out of OBA
If you do not want OBA at all, you may be able to opt-out by visiting http://www.aboutads.info, http://www.networkadvertising.org, http://www.youronlinechoices.com/uk аnd/or by clicking the “Ad Choices” icon that appears in advertising served through OBA. Please note that the option to opt-out applies only to tracking by Third-Party Providers across this Product and other sites, applications, destinations, and services, and not tracking among pages within the Product itself.
7. Transfer of Your Data Among Jurisdictions
We are a Russian-based, but our Product is geared to a worldwide audience. Your Data may be processed, transferred to, and maintained on, servers and databases located in the Russian Federation.
8. Data Security and Notification
8.1. Security Measures
We take commercially reasonable security measures to protect against unauthorized access to, or unauthorized alteration, disclosure or destruction Data that you share with us.
8.2. No Liability for Breach
Because no data transmission is completely secure, and no system of physical or electronic security is impenetrable, we cannot guarantee the security of the Data that you send to us or the security of servers, networks or databases, and by using the Product you agree to assume all risk in connection with your Data. We are not responsible for any loss of such Data or the consequences thereof.
8.3. Breach Notification
If we believe the security of your Data in our possession or control may have been compromised, we may seek to notify you. If notification is appropriate, we may notify you by email, push notification, or otherwise.
9. Your Data protection rights under General Data Protection Regulation (GDPR)
9.1. If you are from the European Economic Area (EEA), our and Third parties’ legal basis for collecting and using the personal information described in this Privacy Policy depends on the PII we collect and the specific context in which is collected.
Please note: We don’t collect and process your PII when you use the mobile application Univer ONLINE.
Your Data may be collected on the following basics:
— Third parties need to perform an agreement with you;
— You have given a permission to collect and process your Data;
— The processing is in our legitimate interests and it’s not overridden by your rights;
— To comply with the law.
9.2. If you are a resident of the European Economic Area (EEA), you have certain data protection rights. If you wish to be informed what PII we hold about you, please contact us. If you wish to be informed what PII Third parties hold about you and if you want it to be removed from Third parties’ systems, please contact them.
9.3. In certain circumstances, you have the following data protection rights:
a) Your right of access
If you ask us, we will confirm whether we are processing your PII and, if so, provide you with a copy of that PII (along with certain other details). If you require additional copies, we may charge a reasonable fee for producing those additional copies.
b) Your right to rectification
If the PII we hold about you is inaccurate or incomplete, you are entitled to have it rectified. If we have shared your PII with others, we’ll let them know about the rectification where possible. If you ask us, where possible and lawful to do so, we will also tell you who we’ve shared your PII with so that you can contact them.
c) Your right to erasure
You can ask us to delete or remove your PII in some circumstances, such as where we no longer need it or where you withdraw your consent (where applicable). If we have shared your PII with others, we will let them know about the erasure where possible. If you ask us, where it is possible and lawful for us to do so, we will also tell you who we have shared your PII with so that you can contact them directly.
d) Your right to restrict processing
You can ask us to «block» or suppress the processing of your PII in certain circumstances such as where you contest the accuracy of that PII or you object to us processing it for a particular purpose. This may not mean that we will stop storing your PII but, where we do keep it, we will tell you if we remove any restriction that we have placed on your PII to stop us processing it further. If we’ve shared your PII with others, we’ll let them know about the restriction where it is possible for us to do so. If you ask us, where it is possible and lawful for us to do so, we’ll also tell you who we’ve shared your PII with so that you can contact them directly.
f) Your right to data portability
You have the right, in certain circumstances, to obtain PII you have provided to us (in a structured, commonly used and machine-readable format) and to reuse it elsewhere or to ask us to transfer it to your chosen third party.
e) Your right to object
You can ask us to stop processing your PII, and we will do so, if we are: (i) relying on our own or someone else’s legitimate interest to process your PII, except if we can demonstrate compelling legal grounds for the processing; or (ii) processing your PII for direct marketing purposes.
g) Your rights in relation to automated decision-making and profiling
You have the right not to be subject to a decision when it is based on automatic processing, including profiling, if it produces a legal effect or similarly significantly affects you, unless such profiling is necessary for the entering into, or the performance of, a contract between you and us.
h) Your right to withdraw consent
If we rely on your consent (or explicit consent) as our legal basis for processing your PII, you have the right to withdraw that consent at any time. You can exercise your right of withdrawal by contacting us using our contact details in the «How to Contact Us» section above or by using any other opt-out mechanism we may provide, such as an unsubscribe link in an email.
i) Your right to lodge a complaint with the supervisory authority
If you have a concern about any aspect of our privacy practices, including the way we have handled your PII, please contact us using the contact details provided in the “How to Contact Us” section below. Please note that we may ask you to verify your identity before responding to such requests.
10. Privacy Policy Coordinator
10.1. Our Privacy Policy Coordinator
If you have any concerns or questions about any aspect of this policy, please feel free to contact our Privacy Policy Coordinator as follows:
Privacy Policy Coordinator – Terentiev George
e-mail: info@softsnow.ru
If you wish to exercise this right, please contact our Privacy Policy Coordinator and state which of these items you wish to opt-out of sharing with third parties.
Also, as discussed above, if you have registered on any part of the Product and you wish to update or make changes to your PII on file with us, you may contact our Privacy Policy Coordinator.
10.2. Privacy Policy of Third Party
We use technologies provided by Google Inc. such as Google Play, so the Product contains elements of code that allow the analysis of Data, research marketing indicators, payment processing, display of mobile ads and the Product is distributed using the following Third parties:
a) Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043);
You can read Google’s privacy policy by the link: https://policies.google.com/privacy
b) Apple Inc. (One Apple Park Way, Cupertino, California, USA, 95014)
You can read Apple’s privacy policy by the link: https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/
c) 1C-Bitrix Limited Liability Company (company number: 5077746476209; address: 109544 Russia, Moscow, Entuziastov bld. 8-19)
You can read Apple’s privacy policy by the link: https://www.bitrix24.ru/about/privacy.php
You may opt-out of having your data by these Third partis by contacting them.
Please note: the Product uses technologies and resources given by these Third Parties, therefore you can’t use the mobile application “Univer Online” without your permission to them.
Note: Only inquiries about this policy or your PII should be sent to the Privacy Policy Coordinator. No other communications will be accepted or responded to.
For communications on other matters, please contact us through the means described on the Product, if available (e.g. in the “Contact Us” section if it’s available).
* * * * * * * * * * * * * *
If you don’t agree to the terms contained in this Privacy Policy, you must immediately exit the
Product and delete all Product’s information from Device.